Bagaimana mengatur waktu secara efektif

Dengarkan suara dibawah ini

Apakah anda adalah orang yang suka mengerjakan sesuatu menjelang deadline alias sistem kebut semalam?

Dorongan deadline memang hebat, namun akibatnya adalah stress dan hasil kerja yang kurang maksimal karena kurang waktu pengerjaannya.

Kenapa kita sulit sekali fokus melakukan pekerjaan? ini karena hambatan yang sering kita alami dalam mengatur waktu:

• Hambatan dari luar: bos mengajak meeting mendadak, email masuk, telpon yang harus dijawab, hingga rekan kerja yang mengajak ngobrol.
• Hambatan dari dalam, alias dari otak kita sendiri: tiba2x teringat sesuatu dan terpancing untuk langsung melakukannya.

Teknik manajemen waktu favorit saya adalah Pomodoro techniques atau Teknik Tomat. Dinamakan demikian karena penciptanya terinspirasi timer berbentuk tomat hehehe.

Intinya ada 2:

• Cicil pekerjaan menjadi potongan-potongan pendek 25-30 menit. Dalam jangka waktu itu FOKUS tidak boleh mengerjakan hal lainnya
• Semua gangguan, ide yang muncul HARUS DICATAT, tetapi tidak boleh dilakukan. Catatan akan direview nantinya setelah pekerjaan selesai. 

Video Pomodoro Technique di youtube

 Sumber: youtube.com

 Detailnya seperti ini:

• Fokus pada pekerjaan kita dalam durasi pendek yang terdiri atas 30 menit fokus bekerja ditambah waktu istirahat pendek 5 menit.
• Gunakan timer, lebih baik yang berbentuk fisik, seperti timer untuk memasak
• Semua hal yang muncul di kepala kita harus dicatat tanpa dilakukan
• Lakukan 3-4 kali barulah kita beristirahat agak panjang, 30-45 menit
• Gunakan waktu review untuk melihat masalah kita. 

Kehebatan dari teknik ini adalah menggabungkan 2 kekuatan:

• Deadline: kita sadar dalam waktu 30 menit kita harus menghasilkan sesuatu, Apakah tulisan 1 halaman A4, satu blog post, ataupun hal kecil lainnya. Harus ada target walaupun merupakan bagian kecil dari target keseluruhan
• Mencicil: pekerjaan besar kita cicil dalam paket-paket 30 menit, sehingga hasilnya maksimal.

Selamat mencoba dan menikmati hasilnya, teknik ini luar biasa banget lho. More info silakan klik website Pomodoro Techniques Anda juga dapat menyimak tweet saya di chirpstory dan juga di bawah ini.